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以hse管理体系外审形式开展的内审具有哪些特点?

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浏览:- 发布日期:2018-03-20 15:30:20【

对于企业来说,定期开展有效的hse管理体系内审可帮助企业及时查找体系漏洞,保障体系稳定运行。然而在实际操作过程中,内审人员往往由于时间成本、主观因素等限制,导致hse管理体系内审效果并不太理想。基于这些原因,部分企业开始采用hse管理体系外审的形式来开展内审,以确保体系审核的高质量。通常,这种方式主要具有以下特点:

1、按外审模式开展内审,迎审单位能充分重视审核工作,有利于hse管理体系的借势推动

以往内审多由各单位管理人员组成审核组,审核人员与被审人员相互熟悉,迎审单位准备多不充分,hse管理体系审核带动效果较差。以外审形式开展内审全部采用外请审核员的作法,审核中严格按外审程序进行,各迎审单位充分重视。各审核现场准备较充分,上到领导,下到基层岗位员都认真对待审核中提出的各项问题,最大程度发挥了内审的推动作用,比如在审核基层二级单位中,以往组织的内审一般出面接待是管理者代表,在以外审形式开展内审中,各基层单位大部分都由最高管理者出面接待,受审核方迎审人员也比以往全面、具体,审核中发现的问题能第一时间获知,为hse管理体系的改进和审核效果的推动提供了保障。

2、审核员整体素质高,站在第三方的角度能对hse管理体系做出客观公正的评价

由于外请审核员站在第三方,以客观公正的态度观察hse管理体系建设,能发现以往审核中经常忽略的问题,清除了hse管理体系运行中的死角,为hse管理体系改进创造更大空间。如审核中审核员多次提到各单位手册职责分配不清,主办、协办关系不明确,红头文件发布前不经过相关部门会签,评审不充分等,而这都是以往内审中经常被忽略的地方。同时,由于外请审核员工作关系不在企业,与受审核单位人员没有往来关系,审核过程中不必碍于情面,审核能够更加深入。

3、通过审核员与受审核单位人员进行交流,能引入一些好的做法和管理思维,有利于hse管理体系完善和提高

在审核准备会议上就对审核员提出边审核边咨询的要求,审核中各审核员与迎审人员能就hse管理体系建设,日常工作管理等问题进行广泛交流,审核员将一些其它企业好的做法介绍给受审核单位,受审核单位也能就hse管理体系运行过程中遇到的一些困惑问题向审核员咨询,经过审核人员的点拨一些hse管理体系运行中的误区得到纠正,hse管理体系渐显良性循环。

4、外请审核员为公司各单位hse管理体系管理人员腾出了时间,使他们能集中精力进行审核的准备和hse管理体系改进工作

由于这些管理人员不参与企业hse管理体系审核,能全过程陪同审核,对审核中发现的问题能掌握第一手资料,在下步不符合项关闭和hse管理体系改进中能有针对性的制定方案并实施,有利于hse管理体系的改进和运行。

总之,以外审形式开展内审,不仅有利于企业借势推动hse管理体系的落实、客观查找改善体系问题,还能帮助企业节省hse管理体系管理人员审核时间,进一步提升内审员素质及内审效果。