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建立HSE管理体系的主要步骤有哪些?

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浏览:- 发布日期:2017-08-31 15:14:05【

如何建立HSE管理体系?这是企业建立HSE管理体系初期阶段的常见问题,理清思路、做好规划,是建立体系的基础,具体内容需要以下9步着手:

1、领导决策

企业建立HSE管理体系需要领导者的决策,特别是最高管理者的决策。另外,建立HSE管理体系,要有资源投入,这需要最高管理者对改善企业的HSE行为做出承诺,使HSE管理体系的实施与运行得到充足的资源。

2、成立工作组

当企业的最高管理者决定建立HSE管理体系后,首先要从组织上给予落实和保证,通常要成立一个工作组。工作组的主要任务是负责建立HSE管理体系,成员来自企业内部各个部门,这些成员将成为企业今后HSE管理体系运行的骨干力量,工作组组长最好是将来的管理者代表。根据企业规模、管理水平及人员素质,工作组的规模可大可小,可专职可兼职,可以是一个独立的机构,也可挂靠在企业综合管理部门或风险管理部门。

3、人员培训

开展工作前,各级管理者和工作组成员应接受HSE管理体系标准及相关知识的培训,保证他们对体系的理解和支持。同时,体系运行需要的内审员,也要进行相应培训。

4、初始状态评审

初始状态评审是对管理现状进行一次评估,是建立HSE管理体系的基础。为此,企业应建立一个评审组,评审组可由企业的员工组成,也可外请咨询人员,或是两者兼而有之。评审组应对企业过去和现在的HSE信息、状态进行收集、调查与分析,识别和获取现有的适用于企业的HSE法律、法规和其他要求,进行危险源和环境因素辨识及风险评价。这些结果将作为建立评审企业的HSE方针,制订HSE目标和HSE管理方案“,确定体系的优先项,编制体系文件和建立体系的基础。

5、体系策划与设计

体系策划阶段,主要是依据初始状态评审的结论,制订企业的HSE方针和目标、指标及相应的HSE管理方案,确定企业机构和职责,筹划各种运行程序等。按照HSE管理体系标准建立的HSE管理体系,实际上是企业实施HSE管理,改善企业的HSE行为,达到持续改进目的的一种新的运行机制。但不能完全脱离企业的原有管理基础,而是在标准的框架内,充分结合企业的原有管理基础,进而形成一个结构化的管理体系。

6、HSE管理体系文件编制

HSE管理体系具有文件化管理的特征。编制体系文件是企业实施HSE管理体系标准,建立与保持HSE管理体系并保证其有效运行的重要基础工作,也是企业达到预定的HSE目标,评价与改进体系’,实现持续改进和风险控制必不可少的依据和见证。体系文件还需要在体系运行过程中定期、不定期进行评审和修改,以保证它的完善和持续有效。

7、体系试运行

体系试运行与正式运行无本质区别,都是按所建立的HSE管理体系手册、程序文件及作业规程等文件的要求,整体协调地运行。试运行的目的是在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。企业应加强运作力度,努力发挥体系本身的各项功能,及时发现问题,并找出问题的根源,予以纠正,并对体系给予修订。

8、内部审核

内部审核是HSE管理体系运行必不可少的环节。体系经过一段时间的试运行,企业应当开展内部审核,检验HSE管理体系是否符合HSE管理体系标准的要求。HSE管理者代表应亲自进行企业内审,内审员应经过专门培训。企业还可聘请外部专家参与或主持审核。内审员在文件预审时,应重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性;在现场审核时,应重点关注体系功能的适用性和有效性,检查是否按体系文件要求去运作。

9、管理评审

管理评审是HSE管理体系整体运行的重要组成部分。管理者代表应收集各方面的信息,供最高管理者评审。最高管理者应对试运行阶段的体系整体状态做出全面的评判,对体系的适用性、充分性和有效性做出评价。依据管理评审的结论,可以对是否需要调整、修改体系做出决定,也可以做出是否实施第三方认证的决定。

以上9步,囊括了企业从创建到运行HSE管理体系的重要步骤,详述了如何进行HSE管理体系的筹备,以及如何促使HSE管理体系有序运行。同时,步骤本身也传递了一个重要理念——建立HSE管理体系是动态的,需要在过程中不断调整和改变,在此过程中,企业还可聘请HSE管理咨询机构协助、辅导。