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HSE管理体系审核追朔的流程与内容分别是什么?

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浏览:- 发布日期:2017-08-23 11:11:15【

审核追溯是HSE管理体系中用于查找问题根源的办法,其常常采用由下至上或由上至下的方式,逐级分析辨识各管理环节与管理层面中与问题相关的因素,从而找到产生问题的根本因素。一般,审核追溯流程包含正向追溯和逆向追溯两种方式,追溯内容则需涵盖职责、制度、监控防范措施、整改措施等方面。

1、HSE追溯的流程

追溯一般有正向追溯和逆向追溯两种方式。一般建议采取自下而上逆向追溯的方式,从问题发生的单位及岗位,从最终环节查起,按照工作内容、工作程序和工作职责,由岗位、基层单位、二级单位到公司机关逐级向上层追溯。

2、 审核追溯的内容

追溯方式和追溯流程确定后,设定规范的问题追溯内容十分关键。可以在职责、制度及规程要求、制度宣贯培训、监控防范、检查考核和整改措施六个方面,逐一进行追溯,直至追出确切的管理原因。

(1)职责方面

是否有明确的职责;如有职责,职责是如何规定的;目前是如何履行职责的;在职责分配和履行上还有什么意见。

(2)制度、标准和其它方面要求

是否有法律法规、标准以及规章制度;制度是否符合法律法规和标准规定;是否有相关管理要求;如果有要求,是如何规定的;是否有漏洞;是否需要制定相关补充细则或说明等文件;如果没有制度,是否需要制定制度。

(3)制度宣贯培训和解读方面

是否有宣贯、解读制度的职责;是否组织对相关制度进行宣贯、解读;制度已宣贯、解读给哪个层面的人员,是否覆盖到位;对所属单位相关人员了解掌握制度情况是否进行评估。

(4)监控防范措施方面

是否进行了风险识别与评估;是否采取监控防范措施;是否按规定对措施进行检查。

(5)检查考核方面

是否有检查考核的职责;采取什么方式开展检查考核;检查考核的周期是多长时间;是否按规定开展检查考核。

(6)整改措施方面

是否制定整改计划;整改期限是多长时间;是否制定整改措施;整改措施是否具体有效;未整改前是否按规定制定应急措施。

对于HSE审核追溯来说,无论是正向追溯还是逆向追溯,其本质要求都是要找出产生问题的根源,其涉及的范围不是“点”,而是“系统”。只有找出“系统”中存在的问题,并对其进行深入剖析与整治,才能达到HSE管理体系审核的最终目的。