如何保障hse管理体系审核的有效性？

对于企业来说，做好hse管理体系的审核工作，有3个方面不能忽视：审核过程的组织工作、审核方法的运用以及对审核内容的纠正与落实，具体要求如下：

一、审核过程组织到位

在hse管理体系审核中，尤其是内部审核时涉及到企业的所有有关部门，需要有高层管理者协调，只靠安全、环保、职业卫生部门的努力，权威性不强，因此企业领导对内部审核应当给予足够的重视，管理者代表应亲自组织实施并审批内审报告。

二、审核方法得当

在hse管理体系现场审核时，审核小组应本着客观、独立、公正的原则，以事实为依据，以hse体系文件的规定为准绳，可采用查阅文件、记录、面谈和现场检查等方式，审核员要善于提问和交谈，在与员工进行面谈时，发问清楚明了、态度温和，从简单问题着手，由浅入深，避免提带有侵犯性的问题，并注意倾听，要仔细观察和查阅，要善于从众多的记录中选取有代表性的样本。在对现场进行检查时最好沿工作流程进行，确定主要的危害和风险区，充分利用审核检查表，详细记录符合和不符合的项目，当发现问题时要进行深入检查以确定客观证据，客观证据是指建立在通过观察、试验、测量或其他手段所获事实的基础上，证明是真实的信息。审核记录要证据确切、全面，包括有效实施的记录和不符合记录。要善于追踪验证，利用收集的客观证据，做出准确判断，而不是轻信口头答复。审核时要合理选择样本，虽然，hse管理体系审核要覆盖7个一级要素（28个二级要素）和组织所有有关的部门，但绝非要求在每个部门都要审核7个要素，也不需要审核该部门的所有现场，更不能够要求检查所有有关记录。因此，为保证审核的系统性和完整性，需要通过合理的样本选择实施审核。应注意多现场抽样的代表性，要做到随机抽样，分层抽样，适度均衡，样本不可一个部门太多而另一个部门偏少，注重关键岗位和体系运行的主要问题，注意收集体系运行有效性的证据，还要始终营造良好的审核气氛。

三、对审核内容进行及时纠正与落实

审核是否有效的关键是纠正措施的落实及其跟踪审查，只有将在审核中发现的不符合项进行纠正，才能保证体系的不断改进，因此，审核完成后受审核方应针对不符合项采取积极的纠正措施，防止其滋生、蔓延或进一步扩大，造成更大的不良后果，审核员进行跟踪验证，督促受审核方认真分析原因，防止再发生，立足于改进hse管理体系，为完善后的运行创造良好条件。

做好hse管理体系审核工作，保障体系审核的有效性，在组织工作上，企业高层管理者要积极协调、给予审核充分的重视；在审核方式上，审核小组应以事实为依据，采取正确、恰当的审核方法；在审核内容上，企业要及时跟进，针对审核中发现的不符合项采取积极的纠正措施，不断优化、完善hse管理体系。