企业hse管理体系内审会议需要注意什么问题？

企业从一开始提出hse管理体系内审到出具内审报告前，内审组成员之间、内审组与受审单位之间会召开数次会议，通常包括：审核组准备会、首次会议、审核组内部会议、审核组与受审方沟通会议、末次会议等。会议是审核过程中受审核方与审核组成员之间交流的主要手段。hse管理体系内审会议内容决定了审核是否有良好的审核方向和审核效果，所以企业在召开时需要注意以下问题：

1、首次会议决定了审核的方向

首次会议是现场审核的序幕，首次会议的召开表明现场审核的正式开始，是介绍审核过程的第一次会议，首次会议应包括以下内容：

（1）向受审核部门介绍审核组成员；

（2）评审审核范围、目的和计划，共同认可审核进度表；

（3）简要介绍审核中采用的方法和程序；

（4）在审核组和受审部门之间建立正式联络渠道；

（5）确认已具备审核组所需要的资源与设备；

（6）确认末次会议的日期和时间；

（7）审查审核组工作开展中的现场安全条件和应急程序。

这些也是审核组长应在首次会议发言的主要内容。内部审核的首次会议无论在内容和召开形式上都可以适当简化。受审核方的领导、受审部门人员及陪同人应参加首次会议，如果领导不能亲自参加，必须制定代表参加。

2、审核组内部会议可优化各自的审核方法

在对审核方的现场审核基本完成后，审核小组应召开内部会议，小组成员相互交流一下情况：审核了哪些部门、人员，采用了什么样的审核方法，受审核方做的怎么样，对发现的问题准备如何判断不符合状态等。其他成员对该审核员的不足之处进行修正，如：审核是否到位、审核方法是否正确、判断是否准确等。必要时，审核组应对缺漏的项目补充审核。审核组内部会议为内审员之间相互学习提供了良好的途径，也是审核组长把握审核法方向和审核进程的重要渠道。同时，内部会议有利于审核组系统了解受审方的优劣，讨论对受审方的审核结论，使其尽可能地符合受审核方的实际。审核组长应当营造和协调内部会议的气氛，确保审核员能畅所欲言，在交流中得到学习和提高。

3、末次会议决定了内部审核的完美收官

在现场审核即收集证据及作出审核发现之后和编写审核报告之前，审核员应与企业的管理者和受审部门的负责人举行末次会议，其主要的目的是向受审核部门介绍审核发现，能使他们清楚地理解和认识审核发现的事实依据，并且制定必要的纠正与预防措施，以实现内审的持续改进。在总结会议上应当注意以下几个问题：

（1）审核组长对企业的hse管理体系实施的有效性做出基本评价，提出体系运行的薄弱环节和不符合要点。

（2）审核组长应说明审核是一种抽样活动，带有一定的风险性和局限性；发现不符合的部门未必是唯一的存在不符合的部门，其他存在不符合项的地方也可能未被查到，要求受审方举一反三，改进hse管理体系。但审核组应力求使审核结果公正、客观和准确。

（3）在各审核小组提供的材料当中，有无出现相同的问题，各个问题有何联系，以发现一些在体系中共性的问题，以及接口中存在的问题。

（4）在末次会议上企业的领导可就审核结论和纠正措施要求作简短表态，适当说明今后打算。

（5）内审中的人员、行程、时间、工作分配是否合适，以便在下一次审核中做出适当调整；审核员的素质达到了怎样的层次，各个审核员的特点、特长如何，以便考虑审核人员的组合和必要的培训。

企业hse管理体系内审会议一般由审核组长或分组组长主持，其他审核组成员辅助进行。会议相关负责人需要认真安排好所有的会议，包括会前策划（目的、参加人、时间）、会议控制（时间、内容、气氛、排除干扰、坚持达到会议目标）。如果在hse管理体系内审中如发现严重不符合，应及时召开临时沟通会、通报审核发现的信息，这样才能提升内部审核的效果。