【二】在车辆管理中如何有效应用hse管理体系？

之前，天泰志远为大家介绍了hse管理体系在车辆管理中的部分应用（参见《【一】在车辆管理中如何有效应用hse管理体系？》），今天，天泰志远将继续为大家介绍在建立系统台账、过程监控方面如何利用hse管理体系进行车辆管理。

1、建立系统台账，规范管理

隐患是事故的根源，为了做好隐患整治工作，企业应建立车辆管理方面的系统台账，如车辆管理台账、车辆年检台账、车辆保险台账、油料使用台账、车辆维修台账、司机培训台账、车辆派遣台账、车辆报废台账、路桥费报销台账，司机驾照及身体健康年检台账等，通过建立台账，规范车辆管理。具体措施如下：

（1）建立一车一档的公务车辆维护保养档案，使车辆基础资料、保养周期、行驶公里数、配件更换、关键配件维修等情况一目了然，便于管理。

（2）车辆安全检查台账，记录车辆的安全状况，每日重点检查车辆的制动、转向、灯光、喇叭、倒车监视器、轮胎、灭火器及安全门等关键部件安全状况，以及定期强检情况、灭火器位置、逃生路线等提示语的设置情况，发现隐患及时整改。

（3）车辆维修统计台账，记录车辆维修的时间，维修时车辆里程数、更换配件及维修费用。为确保安全行车，杜绝机械设备原因产生的事故，企业应加大安全维护保养投入，保持车辆处于良好的状态，安全运行。

（4）车辆燃料使用台账，记录车辆燃料油消耗的具体数据。为了有效地控制燃料油地使用，企业可建立三套数据统计报表。一是车辆月度加油明细；二是结合里程数，车辆百公里耗油量；三是所有车辆日加油报表。

（5）车辆派遣台账，记录每日车辆的出车地、出车及返回时间，用车安全责任人、安全责任人监控，做到有据可依，有责任人可管、有安全责任人监控。通过车辆使用人员在用车完毕后在派车单上签字，确认驾驶员的工作质量和工作数量。这样既有用车责任人，又确认了行车质量，并确定了驾驶员开车时间及车速，保证行车安全。

（6）在长途派车前，一是将车辆送到定点修理厂进行出车前的全面检查和保养；二是在车辆出行途中，每到休息地向管理车辆人员汇报所到地点，车况及其他突发情况；三是出车结束后再进行成本核算，检修车辆，真正做到各个环节上的监控管理。

2、重视过程监控，提高“四种”意识

为了加强车辆运行中薄弱环节的管理，做好行车过程监控，推进车辆规范化、制度化管理，提高“四种”意识，防范风险。一是严格执行派车单审批制度，节假日、台风等恶劣天气封车制度，有效预防交通事故发生；二是加强长途车辆管理，健全完善过程监控管理制度，明确出车审批程序、由主管厂长审批。出车前要进行行车路线划定、行车前检查、途中车辆检查、回场车辆检查、交接、驾驶员休息、车辆定点停放和关键控制点信息反馈等管理要求，强化过程监控，合理安排、有效控制夜间行车、恶劣天气行车和危险路段行车，确保长途出车安全；三是通过安全经验分享，从中吸取教训，积累经验，避免发生重复事故。四是建立风险防范机制，通过签订安全责任书、安全合同、落实岗位责任制，提高“没有节假日、没有白昼、没有内外、没有轻重、没有远近”的意识。

总之，事故是可控可防、可以避免的，只要将hse管理体系的核心（即方针目标、危机辨识、风险评估、消减和控制措施的制定、运行与控制、检查与监督)贯穿在企业管理的实施之中，就能有效防范风险。

实践证明，利用hse管理体系开展车辆管理，能有效消除事故隐患，减少因管理不当而造成的人员财产损失，并能从根本上避免安全事故的发生，提升企业车辆管理绩效。