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实施hse管理体系滚动内审需要注意哪些事项?

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浏览:- 发布日期:2018-06-01 10:01:59【

内部审核是hse管理体系运行过程中必不可少的环节。与常规审核相比,滚动式内审可以较快、较全面的检验组织的hse管理体系运行是否有效、是否符合标准的要求。在hse管理体系滚动内审的实施过程中,企业需要注意以下问题:

1、要将日常hse管理内容和新的要求融合到体系审核要素中

要审核的要素中内容不是不变的,要随着新要求进行增加,如油田增加了边远井的管理要求,那么,在对采油队的hse管理体系审核计划中,“4.4.6 运行控制”和“4.5.1 绩效测量和监视”中就要特别增加边远井的管理状况审核。因此,维护hse管理体系专职或兼职人员除取得必要的审核资质外,要熟悉本单位的hse管理要求,这样在编制月度审核计划时,才能将日常的hse管理内容有机的融合到体系审核要素中。

2、注重对hse管理体系审核单位的指导

hse管理体系审核与平常的检查虽然目的相同,都是为了帮助单位查找不足,提高hse管理水平,但在问题的处理方式上应该有所区别,为了正确的、无遗漏的了解某个单位的真实管理状况,不建议对初次审核进行考核,以便能够获得更多的信息,找出更多的不足。在现场hse管理体系审核时,审核小组应本着客观、独立、公正的原则,以事实为依据,以hse管理体系文件的规定为准绳,可采用查阅文件、记录、面谈和现场检查等方式,在与员工进行面谈时,发问清楚明了、态度温和,从简单问题着手,由浅入深,避免提带有侵犯性的问题,在对现场进行检查时最好沿工作流程进行,确定主要的危害和风险区,充分利用hse管理体系审核检查表,详细记录符合和不符合的项目,收集客观证据,做出准确判断。对查出的问题,审核组要帮助单位分析原因,指导单位进行整改,促进其提升。

3、取得领导的重视

hse管理体系审核包括体系所覆盖所有部门、活动和服务,只靠安全、环保、职业卫生部门的努力,权威性不强,这就需要有高层管理者协调,因此取得企业领导对内审的重视,管理者代表亲自组织实施并审批内审报告,是非常有必要的。

4、加强纠正措施的落实及其跟踪审查

hse管理体系内审是否有效的关键是纠正措施的落实及其跟踪审查,只有将在内审中发现的不符合项进行纠正,才能保证体系的不断改进,因此,审核完成后受审核方应针对不符合项采取积极的纠正措施,防止其滋生、蔓延或进一步扩大,造成更大的不良后果,内审员要进行跟踪验证,督促受审核方认真分析原因,防止再次发生,立足于改进hse管理体系,为完善后的运行创造良好条件。对于严重不符合项一般要求在3个月内完成,一般不符合项在1个月内完成,对于轻微不符合项可以现场审核期间由受审核方立即完成整改。

企业在实施hse管理体系滚动内审时,需要在根据实际情况增加清单要素、增加对被审单位的指导、争取领导的支持和跟踪落实等方面加强关注度,才能将纠正预防和持续改进的理念深入到hse管理体系的各个环节。