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如何开展hse管理体系审核?

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浏览:- 发布日期:2018-05-25 15:25:29【

开展hse管理体系审核可以监视和测量hse管理体系的运行水平,找出差距与不足,全面提高企业HSE管理绩效。但是如何利用体系的思维去指导hse管理体系审核,天泰志远认为应该包括以下方面:

1、提高认识,认真策划

开展hse管理体系审核,首先要提高基层单位领导对体系审核工作的认识,需要经常在各种会议、工作安排上进行要求和强调。同时,将体系审核作为科级及以上领导个人安全行动计划的一项内容,将审核工作作为一项考核指标,列入安全环保责任书,以求从思想上提高基层单位领导的重视程度。

其次,每次开展hse管理体审核时,需要认真策划,精心编制审核方案,在审核活动总体设计上要明确“没有审核方案不审,没有审核检查表不审,审核员没有培训不审”,确保审核效率;在策划审核方式上,要坚持“审核检查与指导培训相结合,查摆问题与分析原因相结合,宣贯推进与现状分析相结合”,提高审核质量;在审核内容安排上,要做到“每年至少一次全要素审核,辅之以部门的专项审核”,分层次,有侧重,增强审核针对性。

2、开展有针对性的培训

对于没有开展过hse管理体系审核或以往审核不规范的单位,这是一项非常重要的工作。具体做法是:分批次、分层次组织培训。

(1)组织各单位安全部门负责体系人员参加集团公司、油田企业组织的hse管理体系审核员培训,重点学习中国石油天然气集团公司安全环保部的Q/SY1002.1-2007《健康、安全与环境管理体系第1部分:规范》和审核基本知识和技巧。

(2)组织处级领导、机关科室长、基层单位主要领导进行培训,既要讲解hse管理体系审核有关知识,又要告诉他们如何去开展内审工作,更主要是让他们知道如何接受审核。基层单位需要将体系每个要素包含的工作对应到具体单位和部门,列出《迎审内容指导表》。这项工作相当于对标准的每个要素和条款进行解读,如:每个要素条款所对应本单位所辖业务范围内的各项内容,告诉受审单位这一条款应该怎么做,应该提供哪些资料和记录。体系审核工作必须有领导的重视和参与才能推动,领导参与的前提是主动接受培训,通过培训清楚自身履行职责的内容和方式,并率先垂范,才能搞好推进工作。

(3)培训内审员。内审员可以是基层安全员和机关科室体系联络员,这些内审员对体系建立、运行比较熟悉,但实际审核经验不足,因此在开展每次审核之前,既要组织学习《健康、安全与环境管理体系第1部分:规范》,更要开展针对性地培训,指导检查表如何编写,确保审核内容不漏项,审核重点突出,且审核中与受审单位顺畅沟通。

(4)一级带一级,促进审核有效实施。油田公司在组织体系审核时,可抽调各处级单位部分审核人员参加,旨在增加审核员的实际经验,也可以专门邀请专业的体系认证咨询公司的审核专家,对部分处级单位进行审核,同时现场培训其他单位的审核人员。还可以采取单位之间互审方式,使审核人员接受多次审核培训,这些经验相对丰富的审核人员再回去培训本单位其他内审员,从而全面提高内审员队伍的整体素质和审核技巧。

3、按程序开展审核

内审员按照分工,对应检查表内容开展审核,由于是内部审核,可采取边审核边指导边学习的方式进行。审核过程中尤其要重视对被审单位领导的审核,要与被审单位领导进行访谈,查看有关领导落实情况。在以往的安全检查中一般不查领导,但hse管理体系审核的一个重点是审核领导,这是一个很大的变化。如果转变审核方式,领导对hse管理体系的重视程度会有根本性转变,很多领导从原来的被动要求变为主动参与。

此外,内审员要增强责任心,认真对照检查表进行审核,要端正“查找问题是在帮助被审单位规范体系运行”的观念,避免出现大家都很熟悉而不便查问题的情况,对审核内容要追踪溯源,从深层次去发现问题。

4、及时总结分析

Hse管理体系审核工作结束后,审核组成员要认真分析、客观评价、如实反映被审核单位体系运行的状况,提出改进建议,形成审核报告。由于顾及到查出的问题可能会纳入考核,审核组有可能隐瞒一些问题。为避免这种情况,单位可适时采取不考核的方式,尽可能地暴露问题,以便为hse管理体系体系有效运行并持续改进提供可参考的依据。

Hse管理体审核是企业建立和改进hse管理体系的重要环节,所以企业要规范审核的方法,才能起到科学评价hse管理体系实施效果的目的。